Kraftwerke Oberhasli AG KWO è una delle principali società idroelettriche della Svizzera. Produce tra 2.100 e 2.300 gigawattora di energia elettrica all'anno. Dal 2021, KWO utilizza la soluzione di flotta economica ed economica di autoSense per gestire i suoi circa trenta veicoli in piscina.
Posizione di partenza
Dalla sua fondazione nel 1925, KWO ha prodotto in modo efficiente elettricità da fonti energetiche rinnovabili per centinaia di migliaia di persone in Svizzera e all'estero. Con 13 centrali idroelettriche e 8 bacini idrici, la divisione KWO Grimsel Power produce tra 2.100 e 2.300 gigawattora di energia elettrica all'anno.
Nella sua sede centrale a Innertkirchen, nel cantone di Berna, KWO gestisce una flotta di circa 90 veicoli stradali. Di questi, circa 30 autovetture e veicoli commerciali leggeri vengono utilizzati come veicoli da piscina e da reparto, che possono essere utilizzati da diversi dipendenti a seconda delle necessità.
Fino ad ora, il chilometraggio veniva registrato manualmente dai conducenti in un giornale di bordo cartaceo e poi letto e registrato manualmente nel reparto finanziario per allocare infine i costi di viaggio risultanti al corrispondente centro di costo del progetto o del reparto. Questo tipo di allocazione dei costi era talvolta incompleta, non sempre con la precisione prevista e consumava un numero inutilmente elevato di risorse. I responsabili hanno quindi cercato una soluzione presso KWO.
Soluzione e procedura
La registrazione delle miglia e la fatturazione interna dovrebbero essere semplificate il più possibile, migliorate in termini di qualità e digitalizzate. Sullo stesso treno, un'analisi efficiente dell'intera flotta dovrebbe fornire informazioni su qualsiasi potenziale di ottimizzazione.
Grazie alla propria soluzione per la flotta «fleetPro», autoSense è stata in grado di offrire una soluzione basata su tre pilastri e di implementarla per KWO come segue:
Gestione PoolCar completamente digitalizzata:
- Sostituisce le prenotazioni e il registro cartaceo di Outlook
- I viaggi vengono registrati sistematicamente e quindi completamente e, nella soluzione finale, trasmessi direttamente ai sistemi di contabilità finanziaria con informazioni sull'autista, il numero del progetto/centro di costo e altre informazioni utili
Gestione della flotta/monitoraggio dell'utilizzo:
- Fornisce valutazioni importanti per ottimizzare la composizione e l'uso della flotta in futuro sulla base di fatti
Analisi della mobilità elettrica:
- Sulla base dei dati raccolti da fleetPro nel 2021, la direzione di KWO è stata in grado di preparare un'analisi completa della mobilità in collaborazione con il partner BKW in modo da poter prendere le decisioni giuste anche quando si passa a motori alternativi, una preoccupazione ovvia, soprattutto per KWO come fornitore di energia.
Trasposizione
Soluzione autoSense. Fin dall'inizio, le preoccupazioni sono state registrate e implementate con precisione sia dal team di progetto che dai dipendenti coinvolti, il che ha anche consentito di sviluppare e ottimizzare continuamente la soluzione efficace. All'inizio, queste modifiche sono state recepite dagli utenti in varia misura. Con pazienza, comunicazione e persuasione, la conversione dalla carta agli smartphone è stata finalmente eseguita bene da utenti meno esperti di tecnologia.
«Grazie a riconciliazioni regolari e ben coordinate, anche le ultime soluzioni speciali sono state implementate con successo»,
Werner Häcki, responsabile dei trasporti e delle ferrovie di KWO, ricorda.
«La collaborazione con autoSense è stata altamente professionale, mirata ed efficace durante tutta la fase del progetto. L'esperienza ci ha aiutato in questo senso»
Lo dice Häcki alla fine.
