Primeo Energie, basée à Münchenstein, est un fournisseur d'énergie suisse qui compte plus de 600 employés. Pour atteindre ses objectifs d'exploitation d'une flotte de véhicules optimisée en termes de CO2, l'entreprise utilise désormais la solution de gestion de flotte d'autoSense.
Position de départ
Primeo Energie gère une flotte de 185 véhicules connectés à autoSense fleetPro. Il comprend 15 voitures, qui sont mises à la disposition du personnel en tant que véhicules de pool.
Les véhicules du pool ont jusqu'à présent été gérés via un agenda physique. Les différenciations d'utilisation par centre de coûts, projet ou usage privé n'étaient possibles que de manière très rudimentaire. Le contrôle du trajet à l'aide d'un journal de bord physique dans le véhicule était également obsolète et inefficace. La transparence d'utilisation des véhicules de société sans utilisation en piscine était également totalement absente. L'absence de données a donc rendu difficile le choix de la future stratégie de mobilité de Primeo Energie.
Solution et procédure
Au cours d'une phase de test prolongée, le cas prévu a été examiné en détail avec des véhicules sélectionnés dans un premier temps. Après un résultat positif, la mise en œuvre de la solution autoSense fleetPro, y compris la gestion des voitures de pool, a débuté progressivement au premier trimestre 2021. Dans un premier temps, avec les 15 véhicules du pool et les quelque 200 utilisateurs autorisés associés. Les véhicules de société restants ont suivi lors de la deuxième étape.
La nouvelle gestion des voitures de pool a rapidement été appréciée par les employés. Les réservations via des e-mails Outlook ou des entrées d'agenda écrites à la main, ainsi que la tenue de journaux de bord papier, appartiennent désormais au passé et les frais de voyage peuvent être facilement affectés aux centres de coûts associés. À l'avenir, les réservations spontanées de voitures de pool devraient également être possibles, simplement via un téléphone portable et un code QR directement sur le véhicule.
Dans le cas des véhicules hors pool, il est désormais possible de s'assurer qu'en cas d'interruption de fonctionnement, par exemple en raison d'une panne de courant, via le centre de contrôle du réseau et le module cartographique de FleetPro, le véhicule ou l'équipe la plus proche du lieu d'opération peut être localisé.
« La collaboration avec autoSense a été agréable et très professionnelle tout au long de la phase du projet »,
se souvient Markus Kuster, responsable des achats et de la logistique chez Primeo Energie.
»Sur notre base, certaines demandes pourraient même être intégrées au logiciel avant le rendez-vous de lancement. Dans la phase post-projet, autoSense est toujours disponible pour répondre à toutes nos questions. Qu'il s'agisse de questions concernant une fonction du système qui n'est pas encore utilisée ou de questions concernant l'ajustement et l'évaluation.»
Primeo Energie s'appuie sur une flotte de véhicules optimisée en termes de CO₂
« Grâce à la solution autoSense et aux chiffres clés qui peuvent être déterminés, nous faisons un grand pas en avant vers cet objectif »,
selon Markus Kuster.
« Nous trouverons systématiquement des véhicules qui, en raison du kilométrage, peuvent facilement être remplacés par un véhicule électrique »
ajoute Markus Kuster.
Dans le cas des véhicules diesel, les domaines d'application et la fréquence d'utilisation sont particulièrement étudiés. Dans la mesure du possible, ces véhicules sont ensuite progressivement retirés du parc et remplacés par des modèles plus respectueux de l'environnement.
Comment les employés perçoivent-ils fleetPro ?
En particulier, le processus de réservation simple pour les véhicules de pool est particulièrement bien accueilli par les employés. Mais aussi la solution de journal de bord électronique et la transparence quant aux véhicules actuellement disponibles.
Sur le plan administratif, la solution simple et rapide de facturation interne ultérieure aux différents secteurs d'activité est particulièrement appréciée.
