Die Kraftwerke Oberhasli AG KWO ist eines der führenden Wasserkraftunternehmen der Schweiz. Sie stellt jährlich zwischen2’100 und 2’300 Gigawattstunden elektrische Energie her. Seit 2021 nutzen die KWO zur Bewirtschaftung ihrer rund dreissig Poolfahrzeuge die kosten- und aufwandeffiziente Flottenlösung von autoSense.
Ausgangslage
Seit ihrer Gründung 1925 stellt die KWO für hunderttausende Menschen in der Schweiz und im Ausland effizient Strom aus erneuerbaren Energiequellen her. Mit 13 Wasserkraftwerken und 8 Speicherseen produziert der Geschäftsbereich KWO Grimselstrom jährlich zwischen 2’100 und 2’300 Gigawattstunden elektrische Energie.
An ihrem Hauptsitz in Innertkirchen im Kanton Bern betreibt die KWO eine Flotte von rund 90 Strassenfahrzeugen. Davon werden rund 30 Personenwagen und leichte Nutzfahrzeuge als Pool- und Abteilungsfahrzeuge eingesetzt, welche bedarfsorientiert von verschiedenen Mitarbeitenden genutzt werden können.
Bisher wurden die Fahrleistungen durch die Fahrer manuell in einem Papierfahrtenbuch erfasst und danach manuell in der Finanzabteilung ausgelesen und erfasst, um schliesslich die entstandenen Fahrkosten der entsprechenden Projekt- oder Abteilungs-Kostenstelle zuzuteilen. Diese Art von Kostenabgrenzung erfolgte zum Teil unvollständig, nicht immer in der erwarteten Genauigkeit und verschlang unnötig viele Ressourcen. Daher suchten die Verantwortlichen bei der KWO nach einer Lösung.
Lösung und Vorgehensweise
Die Fahrleistungserfassung sowie die interne Weiterverrechnung sollte weitestgehend vereinfacht, in der Qualität gesteigert sowie digitalisiert werden. Ich gleichen Zug sollte eine effiziente Fuhrparkanalyse der ganzen Flotte Erkenntnisse über allfälliges Optimierungspotential liefern.
autoSense konnte dank der eigenen Flottenlösung «fleetPro» auf drei Säulen abgestützt eine Lösung anbieten und folgendermassen für die KWO umsetzen:
Komplett digitalisiertes Poolcar Management:
- Ersetzt Outlook Reservierungen und Papier-Fahrtenbuch
- Dabei werden die Fahrten systematisch und somit vollständig erfasst sowie in der Endlösung direkt mit Informationen zu Fahrer, Projekt / Kostenstellennummer und sonstigen nützlichen Informationen direkt in die Finanzbuchhaltungssysteme übermittelt
Flottenmanagement / Auslastungs-Monitoring:
- Liefert wichtige Auswertungen um künftig faktenbasiert die Flottenzusammenstellung und deren Nutzung zu optimieren
eMobilitäts-Analyse:
- Auf Basis der im Jahr 2021 durch fleetPro erhobenen Daten konnte der KWO Geschäftsleitung in Zusammenarbeit mit dem Partner BKW eine umfassende Mobilitätsanalyse erstellt werden damit auch im Bereich Umstieg auf alternative Antriebe die richtigen Entschiede gefällt werden können – gerade für KWO als Energieversorger eine naheliegendes Anliegen.
Umsetzung
Lösung von autoSense. Von Anfang an wurden die Anliegen sowohl vom Projekt-Team wie auch von den involvierten Mitarbeitenden präzise aufgenommen und umgesetzt, wodurch auch die effektive Lösung kontinuierlich weiterentwickelt und optimiert werden konnte. Am Anfang kamen diese Veränderungen bei den Nutzern unterschiedlich gut an. Die Umstellung von Papier auf das Smartphone konnten bei den technisch weniger affinen Nutzern durch Geduld, Kommunikation und Überzeugungsarbeit letztlich gut durchgeführt werden.
«Dank den regelmässigen und gut eingespielten Abgleichen konnten mittlerweile auch die letzten Sonderlösungen erfolgreich umgesetzt werden»,
erinnert sich Werner Häcki, Leiter Transport und Bahnen bei der KWO.
«Die Zusammenarbeit mit autoSense war während der gesamten Projektphase hoch professionell, fokussiert und zielführend. Die Erfahrungen haben uns dabei geholfen»,
meint Häcki zum Schluss.
